Журнал исправлений трека ​

Назначение ​

Журнал исправлений трека предназначен для корректировки длины трека в следующих случаях:

• Когда у сотрудника был включен GPS в нерабочее время, но мобильное приложение «Точки» продолжало работать, и данные трека попали в систему.
• Когда сотрудник во время работы не использовал Мобильное приложение «Точки» (разрядился телефон или был выключен GPS). Но пройденное расстояние за этот период времени нужно учесть для компенсации затрат на топливо.

Внешний вид ​

В верхней части журнала можно отфильтровать данные по подразделению, дате и по сотруднику.

Также имеется возможность поиска данных в журнале по содержимому. Например, если ввести в поле поиска значение «15», то в журнале будет видны записи по сотруднику, у которого в графе «период» есть число 15 (см. картинку выше). В данном случае — это Ирина Васильева. У других сотрудников значение «15» отсутствует.

Если же в поле поиска ввести значение «14», то поиск выдаст все строки, где содержится значение «14». В нашем случае у сотрудников: Григорий Прохоров (длина — 14 км) и Александр Рязанов (в графе «период» время — 14:00).

Создание записи в журнале ​

Для открытия журнала выберите в главном меню сервиса «Точки СВ» пункт «Журнал испр. трека».

Нажмите «Добавить».

Создайте запись изменения длины трека.

Примеры ​

Рассмотрим следующий пример. Сотрудник взял отпуск на неделю. Во время отпуска велась запись трека, так как сотрудник не выключил GPS. Необходимо внести информацию в «Журнал исправлений трека», чтобы обнулить длину трека на период отпуска. Это позволит корректно рассчитать затраты на ГСМ по итогам месяца.

Когда форма будет заполнена, нажмите кнопку «Добавить». Появится всплывающее сообщение: «Успешно! Трек исправлен».

Другой пример. Сотрудник сообщил, что во время работы у него разрядился мобильный телефон. Поэтому с 12:00 до 14:00 телефон был выключен и запись трека не велась. За 2 часа он проехал 20 км. Внесем информацию в «Журнал исправлений трека», чтобы его пробег был учтен.

Удаление и восстановление записей ​

Если запись в журнал была внесена ошибочно или требует дополнительного согласования, ее можно пометить на удаление и при необходимости восстановить.

Для просмотра удаленных записей нажмите на кнопку «Удаленные видны».

Удаленные записи будут показаны зачеркнутым шрифтом.

Для восстановления записи нажмите кнопку «Восстановить».

Дополнительная информация ​

Обратите внимание, что для мобильного приложения «Точки» постоянное подключение к сети Интернет не требуется. Мобильное устройство запоминает неотправленный трек в течении 10 календарных дней. Поэтому главное, чтобы хотя бы раз в 10 дней мобильное устройство сотрудника подключалось к сети Интернет для передачи данных о передвижениях и событиях в веб-сервис «Точки СВ».