Appearance
Подразделения
Описание
Подразделения — это иерархический список, повторяющий по своей структуре организационную структуру компании.
Например, все сотрудники, работающие в северной части Ленинградской области, объединяются в подразделение «Север»; работающие в южной части Ленинградской области — в подразделение «Юг» и т.д.
Каждому подразделению назначаются выездные сотрудники (один выездной сотрудник может находиться только в одном подразделении).
Руководителем подразделения выступает супервайзер, который закрепляется за контролируемым им подразделением.
Сами же супервайзеры могут контролироваться кураторами. Один куратор может контролировать сразу несколько супервайзеров — для этой цели куратор закрепляется за теми подразделениями, где закреплены контролируемые супервайзеры.
Примечание 1
Кураторы и супервайзеры могут видеть на карте только данные сотрудников своих подразделений.
Примечание 2
Нежелательно включать в подразделение более 15 выездных сотрудников, т.к. большое количество сотрудников в одном подразделении замедляет генерацию таких отчетов, как «Места остановок» и «Посещения».
Добавление подразделения
Примечание
Подразделения может добавлять только администратор.
Чтобы добавить подразделение:
- Перейдите в веб-сервис «Точки СВ» по ссылке https://tochki.takwot.com.
- В верхнем меню выберите пункт Подразделения.
- Нажмите кнопку с плюсом вверху списка подразделений.
- Укажите название, списки клиентов, кураторов, супервайзеров, выездных сотрудников, стоимость топлива и расписание работы нового подразделения.
- Если расписание работы подразделения отличается от расписания работы компании, то укажите расписание работы подразделения. Расписание используется для записи трека передвижения сотрудников.
Родительское подразделение
При создании или редактировании подразделения можно указать для него Родительское подразделение в соответствующем поле (см. рисунок ниже). В этом случае список подразделений будет представлен в виде иерархического списка, как показано на рисунке.
Внимание!
В качестве родительского подразделения можно указывать только те подразделения, у которых нет выездных сотрудников.