Журнал исправлений трека

Назначение

Журнал исправлений трека предназначен для корректировки длины трека в следующих случаях:

• Когда у сотрудника был включен GPS в нерабочее время, но мобильное приложение «Точки» продолжало работать и данные попали в систему.

• Когда сотрудник во время работы не использовал Мобильное приложение «Точки» (разрядился телефон или был выключен GPS). Но пройденное расстояние за этот период времени нужно учесть для компенсации затрат на топливо.

Примечание

Содержимое журнала влияет на отчет «Затраты на ГСМ» и на отчет «Посещения». В отчете «Затраты на ГСМ» выводится длина трека сотрудника с учётом корректировок из данного журнала.

В отчете «Посещения» значение графы «Длина трека» также учитывает корректировки из данного журнала, но на остальные данные никак не влияет.

Внешний вид

В верхней части отчета расположен фильтр. Вы можете отфильтровать данные по подразделению, дате и по сотруднику.

Также журнал содержит поиск по содержимому. Например, если ввести в поиске значение «15», то в отчете будет видна запись по сотруднику, у которого в графе «период» есть число 15 (см. картинку выше). В данном случае — это Ирина Васильева. У других сотрудников значение «15» отсутствует.

Если же в графу поиска ввести значение «14», то поиск выдаст все строки, где содержится значение «14». В нашем случае у сотрудников: Григорий Прохоров (длина — 14 км) и Александр Рязанов (в графе «период» время — 14:00).

Создание записи в журнале

Для открытия отчета выберите в главном меню сервиса «Точки СВ» пункт «Журнал испр. трека».

Нажмите «Добавить».

Создайте запись изменения длины трека.

Примечание

Меняется только значение длины трека. Трек на карте визуально не меняется.

Примеры

Рассмотрим следующий пример. Сотрудник взял отпуск на неделю. Во время отпуска велась запись трека, так как сотрудник не выключил GPS. Необходимо внести информацию в «Журнал исправлений трека», чтобы обнулить длину трека на период отпуска. Это позволит корректно рассчитать затраты на ГСМ по итогам месяца.

Когда форма будет заполнена, нажмите кнопку «Добавить». Появится всплывающее сообщение: «Успешно! Трек исправлен».

Другой пример. Сотрудник сообщил, что во время работы у него разрядился мобильный телефон. Поэтому с 12:00 до 14:00 телефон был выключен и запись трека не велась. За 2 часа он проехал 20 км. Внесем информацию в «Журнал исправлений трека», чтобы его пробег был учтен.

Удаление и восстановление записей

Если запись была внесена ошибочно или требует дополнительного согласования, ее можно пометить на удаление и при необходимости восстановить.

Примечание

Удаленная запись не влияет на длину трека.

Для просмотра удаленных записей нажмите на кнопку «Удаленные видны».

Удаленные записи будут показаны зачеркнутым шрифтом.

Для восстановления записи нажмите кнопку «Восстановить».

Дополнительная информация

Обратите внимание, что для мобильного приложения «Точки» постоянное подключение к сети Интернет не требуется. Мобильное устройство запоминает неотправленный трек в течении 10 календарных дней. Поэтому главное, чтобы хотя бы раз в 10 дней мобильное устройство сотрудника подключалось к сети Интернет для передачи данных о передвижениях и событиях в веб-сервис «Точки СВ».